Belajar berwiraswasta

Wiraswasta adalah sebuah pekerjaan yang baik dan bagus. Jika berhasil, menjadi seorang wiraswastawan tidaklah rugi, malah menggiurkan dan menguntungkan.
Saya pikir mulai sejak dini harus ditanamkan kepada semua orang bahwa berwiraswasta tidaklah sulit. asal ada kemauan pasti disitu ada jalan.
Banyak sekali orang-orang yang sukses dari berwiraswasta. Di Indonesia sendiri ada banyak orang yang sudah berkeliling dunia dengan hasilnya sebagai wiraswastawan.
Asalkan ada kemauan untuk mencoba, pasti kita akan bisa berwiraswasta.
Belajar berwiraswasta bisa dimulai dari hal yang paling kecil dan dengan modal yang kecil. Contohnya saja dengan menjual pulsa. Saya pikir sudah banyak sekarang yang mencoba usaha ini mulai dari anak-anak, remaja, hingga dewasa.
Yang terpenting adalah bagaimana kita menjalani usaha tersebut.

bagaimana Menjadi Karyawan Bonafit di perusahaan atau menjadi pengusaha

Menjadi seorang wirausaha atau entrepreneur sukses memang butuh proses yg tidaklah instan, bisa jadi waktunya cukup panjang. Banyak hal-hal baru yg bisa jadi tidak diduga sebelumnya, yg muncul ketika kita terjun langsung kedalam dunia bisnis.

Orang bilang bisnis itu ya Untung, ya Rugi. Bisnis itu penuh resiko, klo kita gak pintar, jangan berbisnis, bisa-bisa bukan “Untung” tetapi “Buntung”. Hal inilah yg membuat sebagian besar orang pada akhirnya tidak berani mengambil resiko, untuk meraih kesuksesannya dgn berbisnis. Apalagi jika melihat pola pikir masyarakat di Indonesia yg sampai saat ini masih sangat terpaku dgn mimpi mereka menjadi seorang karyawan di perusahaan bonafit, atau menjadi pegawai negeri sipil (PNS) yg bisa memberikan jaminan kecukupan di hari tua. Apakah mimpi Anda juga hanya sebatas itu?

Biasakan tidak membatasi pola pikir Anda dgn cita-cita kecil sebagai karyawan saja, namun ubah mindset Anda untuk memiliki mimpi besar (setinggi langit) dgn menjadi wirausaha.

CARA MERAIH CITA-CITA DAN POTENSI DIRI

Bagaimana cara untuk meraih cita cita dan potensi dalam diri kita ?

Berikut ini saya akan memberikan beberapa cara yang saya pikir mampu untuk meraih semuanya.

 

Optimis
Pastinya sarat ini yang menjadi sarat utama dalam meraih semua cita cita kita.

 

Jadikan kegagalan sebagai batu loncatan
Kita sering kali mengalami kegagalan dalam suatu kegiatan atau usaha yang telah kita lakukan. Dengan berfikir positif dan mempunyai tekad yang kuat untuk mencapai cita-cita tersebut maka mulai saat ini, jadikan suatu kegagalan yang telah kita dapat menjadi motivasi diri untuk menggapai kesuksesan kedepannya.
Contohnya seorang pelajar yang mempeoleh nilai yang kurang maksimal dalam ujian matematikanya, maka seorang pelajar tersebut harus menjadikan motivasi dari kegagalan yang telah diterimanya supaya bisa menghasilkan kesuksesan serta hasil yang maksimal di ujian matematika kedepannya.

Berdoa 
Doa menjadi bagian penting untuk menggapai impian kita, dengan mendekatkan diri kita kepada Allah SWT, serta berdoa dan berusaha dengan sungguh-sungguh maka kesuksesan akan menanti didepan ita termasuk impian dan cita-cita yang akan kita capai.

Niat

Niat yang tulus dan ikhlas serta yakin kita akan mampu menggapai cita-cita tersebut menjadi hal yang paling utama dan mendasar dimana kita harus bisa menentukan cita-cita atau impian apa yang akan kita capai.

PENGEMBANGAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI

RANGKUMAN BAB XIV

Organisasi yang menydari keadaan dinamis ini akan lebih peka terhadap segala perubahan yang terjadi diluar organisasi dibandingkan dengan organisasi yang acuh tak acuh terhadap perubahan lingkungan . Oerganisasi harus melakukan forecast dan estimasi situasi lingkungan, agar lebih cepat tanggap dan dapat bersiap-siap sebelumnya terhadap perubahan lingkungan.

            Pengembangan manajemen berkenaan dengan kemajuan manajer yang diperoleh dalam belajar bagaimana cara mengelola organisasi. Pengembangan organisasi sebagai suatu pendekatan sistematik, terpadu dan terencana untuk meningkatkan wefektivitas orang dan kelompok dalam perusahaan.

KEBUTUHAN PENGEMBANGAN EFEKTIF

Identifikasi Perubahan Lingkungan

            Perubahan politik dan hukum mempengaruhi kegiatan Organisasi. Pemerintah dengan pengeluaran-

ORGANISASI PERUSAHAAN TEORI STRUKTUR DAN PERILAKU BAB V

ORGANISASI PERUSAHAAN TEORI STRUKTUR DAN PERILAKU BAB V

DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI FORMAL

organisasi fomal dapat di ibaratkan sebagai sebuah "KENDARAAN" untuk mencapai tempat tjuan secara bersama.menurut penulis teori organisasai klasik (lihat bab 2),organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tjuan di bawah ini kekuasaan dan kepemimpinan.organisasi formal ini merupakan organisasi yg sedang di rencanakan dan strukturnya secara tegas disusun.meskipun pembahasan organisasi formal tidak mencakup seluruh hal tentang organisasi yang ada,tetapi hal ini mencakup seluruh hal tentang organisasi yg ada.
tetapi hal ini merupakan sebagian hal utama urain tenang organisasi.1)


DESAIN STRUKTUR ORGANISASI FORMAL

struktur organisai formal di susun adalah untuk menbantu pencapaian tjuan organisasi dengan lebih efektif.

Teori Teori Organisasi

Konsep-konsep tentang organisasi sebenarnya telah berkembang mulai tahun 1800-an, dan konsep-konsep ini sekarang dikenal sebagai teori klasik (classical theory), atau kadang-kadang disebut juga teori tradisional. Contoh organisasi yang telah menggunakan teori klasik sejak lama adalah Gereja Katolik Roma.

Teori klasik berkembang dalam 3 aliran : birokrasi, teori administrasi dan manajemen ilmiah. Birokrasi dikembangkan dari ilmu sosiologi, sedangkan teori administrasi dan manajemen ilmiah dikembangkan langsung dari pengalaman praktek manajemen. Teori administrasi memusatkan diri pada aspek makro dari organisasi. Aliran manajemen ilmuah memberi tekanan pada karyawan dan mandor dalam kegiatan perusahaan, atau elemen mikro sebagai suatu bagian dari proses kerja. 

Teori klasik mendefinisikan organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasaan-kekuasaan, tujuan-tujuan, peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi, dan faktor-faktor lain yang terjadi bila orang-orang bekerja sama.



TEORI BIROKRASI

Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya : The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism. Kata birokrasi bermula berasal dari kata legal-rasional. Organisasi disebut rasional dalam hal penetapan tujuan dan rancangan organisasi untuk mencapai tujuan terserbut. Organisai itu legal karena wewenangnya berasal dari seperangkat aturan, proseur dan peranan yang dirumuskan secara jelas. Menurut Weber bentuk organisasi yang birokratik secara kodratnya adalah bentuk organisasi yang paling efisien. Organisasi birokratik mempunyai karakteristik-karakteristik birokrasi. Berikut adalah karakteristik-karakteristikbirokrasi yang dikemukakan oleh Weber : 

• Pembagian kerja yang jelas.
• Hirarki wewenang.
• Program rasional.
• Sistem prosedur.
• Sistem aturan
• Hubungan-hubungan antar pribadi.

Jadi, birokrasi adalah sebuah model organisasi normatif, yang menekankan struktur dalam organisasi. Konsep teori birokrasi ini sekarang banyak digunakan di organisasi perusahaan,, sekolah-sekolah, peerintah dan organisasi-organisasi besar lainnya.


TEORI ADMINISTRASI

Teori Administrasi adalah bagian kedua dari teori organisasi klasik. Seperti teori klasik lainnya, teori administrasi juga berkembang sejak tahun 1900. Teori ini sebagian besar dikembangkan atas dasr sumbangan Henry Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa, serta Mooney dan Reiley di Amerika.

Henry Fayol, menyatakan bahwa semua kegiatan-kegiatan industrial dapat dibagi menjadi 6 kelompok, yaitu :

• Kegiatan-kegiatan teknikal (produksi, manufacturing, adaptasi).
• Kegiatan-kegiatan komersial (pembelian, pemjualan, pertukaran).
• Kegiatan-kegiatan finansial (pencarian suatu penggunaan optimum dari modal).
• Kegiatan-kegiatan keamanan (perlindungan terhadap kekayaan dan personalia organisasi).
• Kegiatan-kegiatan akuntansi (penentuan persediaan, biaya, penyusunan neraca dan laporan rugi-laba, statistik).
• Kegiatan-kegiatan manajerial (perencanaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasian dan pengawasan). 

Fayol merasa bahwa walaupun manajemen hanya merupakan salah satu dari enam kelompok kegiatan-kegiatan yang diperlukan dalam perusahaan-perusahaan, barangkali merupakan hal yang paling penting. Maka dari itu, Fayol juga mengemukakan dan membahas 14 kaidah manajemen yang menjadi dasar perkembangan teori administrasi,

• Pembagian kerja
• Wewenang dan tanggung jawab
• Disiplin
• Kesatuan perintah
• Kesatuan pengarahan
• Mendahulukan kepentingan umum daripada kepentingan pribadi
• Balas jasa
• Sentralisasi
• Rantai skalar
• Aturan
• Keadilan
• Kelanggengan personalia
• Inisiatif
• Semangat korps

Di samping itu, Fayol memerinci fungsi-fungsi kegiatan administrasi menjadi "elemen-elemen" manajemen : perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pemberian perintah (comanding), pengkoordinasian (coordinating), dan pengawasan (controlling). Pembagian kegiatan-kegiatan administrasi atas fungsi-fungsi ini dikenal sebagai Teori Fungsionalisme Fayol.

Gulick dan Urwick juga memperkenalkan prinsip-prinsip yang berhubungan dengan pembagian kerja, koordinasi, penciptaan departemen-departemen yang disusun atas dasar tujuan, proses personalia dan tempat, dan penggunaan staf. Dasar-dasar teori organisasi klasik, menurut Urwick, bersifat universal. Ia juga menambahkan teknik analisa rentang kendali, hubungan lini-staf dan fungsionalisme.

Menurut Mooney dan Reilly, koordinasi adalah faktor terpenting dalam perencanaan organisasi  maupun bangun teori yang mereka kemukakan, berbeda dengan pendapat Weber. Mereka menekankan 3 prinsip organisasi yang mereka teliti dan temukan telah dijalankan dalam organisasi-organisasi pemerintahan, agama, militer dan bisnis. Ketiga prinsip itu adalah : 

• Prinsip Koordinasi
• Prinsip Skalar
• Prinsip Fungsional

MANAJEMEN ILMIAH

Manajemen ilmiah dikembangkan sejak sekitar tahun 1900 oleh Frederck Winslow Taylor, telah dipergunakan cukup luas. Teori manajemen ilmiah masih banyak dijumapi dalam praktek-praktek manajemen modern. Manajemen ilmiah mempunyai 2 arti. Yang pertama, manajemen ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisa, dan pemecahan masalah-masalah organisasi. Sedangkan arti kedua, manajemen ilmiah adalah seperangkat mekanisme-mekanisme atau teknik-teknik (a bag of tricks)
untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi. 

Taylor mencoba mengembangkan metode kerja yang lebih efisien dengan mengadakan pendekatan ilmiah terhadap masalah-masalah manajemen. Sebagai hasilnya dia mengemukakan 4 kaidah dasar manajemen, yaitu : 

• Menggantikan metode-metode kerja dalam praktek dengan berbagai metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja yang ilmiah dan benar.
• Mengadakan seleksi, latihan-latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah.
• Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan.
• Mengembangkan semangat dan mental para karyawan melalui pendekatan antara karyawan dan manajer.

TEORI KLASIK : ANATOMI ORGANISASI FORMAL


Definisi Organisasi Formal

Tiga unsur pokok organisasi formal yang selalu muncul dalam literatur-literatur manajemen adalah :

• Sistem kegiatan yang terkoordinasi
• Kelompok orang
• Kerjasama untuk mencapai tujuan

Definisi organisasi formal didapatkan dengan menggabungkan unsur-unsur tersebut.
Organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dan kepemimpinan.


Dasar-dasar organisasi menurut teori klasik


Tergantung pada 4 kondisi, yaitu :

1. Kekuasaan
2. Saling melayani
3. Doktrin
4. Disiplin

Tiga dasar teori organisasi formal  

1. Pembagian kerja
2. Proses skalar dan fungsional
3. Struktur

Teori Organisasi Neoklasik 

Aliran pemikiran lebih lanjut yang muncul digambarkan sebagaineoklasik, dan secara sederhana dikenal sebagai teori atau aliran hubungan manusiawi (the human relations movement). Anggapan dasar teori neoklasik adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya. Atas dasar anggapan ini teori neoklasik mendefinisikan suatu organisasi sebagai kelompok orang dengan tujuan bersama. 

PERKEMBANGAN TEORI NEOKLASIK

Dengan ilmu pengetahuan tentang perilaku manusia, penganut teori hubungan manusiawi menunjukkan bagaimana tiang dasar konsepsi klasik sangat ditentukan oleh kegiatan manusia.Lebih lanjut, pendekatan neoklasik mencakup uraian seistematis organisasi informal dan pengaruhnya pada organisasi formal.

 Munsterberg mengembangkan metode-metode tes psikologi ilmiah untuk mencari karakteristik fisik dan mental individu yang cocok dengan kebutuhan suatu jabatan. Jadi, pada dasarnya Munsterberg menekankanadanya perbedaan-perbedaan karakteristik individual dalam organisasi organisasi. Ia juga menambhakan adanya pengaruh faktor-faktor sosial dan budaya terhadap organisasi.

Peranan Elton Mayo yang memperkenalkan pemikiran pentingnya faktor manusia dalam organisasi sangat besar pengaruhnya bagi perkembangan teori neoklasik. Para peneliti Hawthorne, mengemukakan pentingnya perasaan dan sikap para karyawan serta kelompok-kelompok kerja mereka. Disini jelas bahwa keterikatan pada organisasi informal atau kelompok sosial para pekerja lebih kuat pengaruhnya pada produktivitas kerja daripada keinginan perseorangan akan hasil yang lebih besar dan tuntutan formal organisasi. Dorongan akan efisiensi harus ditopang oleh pemahaman akan faktor manusiawi dalam kerja.

Studi Hawthorne memperkenalkan gagasan bahwa organisasi adalah suatu sistem terbuka dimana segmen-segmen teknis dan manusiawi saling berkaitan erat, Studi-studi tersebut juga menekankan pentingnya sikap karyawan dalam era dimana insentif upah dan kondisi kerja fisik sering dipandang sebagai satu-satunya faktor yang menentukan produktivitas. 


KRITIK DAN "USUL" PERUBAHAN NEOKLASIK PADA TIANG DASAR TEORI ORGANISASI FORMAL

Kritik dan perubahan-perubahan yang "diusulkan" oleh teori organisasi klasik dapat diuraikan berikut ini :

• Pembagian kerja (Division of  Labor)

 Sejak pembagian kerja dilakukan, timbul masalah yang disebut anomie. Anomie adalah situasi dimana pedoman kerja tidak ada dan disiplin diri menjadi kurang. Oleh karena itu teori neoklasik mengemukakan perlunya :

1. Partisipasi
2. Perluasan kerja
3. Management Bottom-Up

• Proses-proses Skalar dan Fungsional

 Proses skalar dan fungsional menimbulkan berbagai masalah dalam pendelegasian wewenang da tanggung jawab. Asumsi yang dipergunakan teori klasik mengenai proses pendelegasian adalah bahwa kapasitas individu sama dengan wewenang fungsinya. Neoklasik menyatakan bahwa kapasitas dan kekuasaan tak dapat dikompensasikan, karena bukan merupakan satu-satunya hubungan; ada faktor-faktor lain yang perlu diperhatikan terutama hasil kegiatan "kaki-tangan manusia".

• Struktur Organisasi 

Tentang struktur organisasi, teori neoklasik menyatakan bahwa struktur merupakan penyebab terjadinya pergeseran-pereseran internal di antara orang-orang yang melaksanakan fungsi yang berbeda-beda. Pergeseran-pergeseran ini terjadi terutama antara orang-orang operasional (lini) dan orang-orang staf, Menurut Melville Dalton penyebabnya adalah :

1. Perbedaan tugas
2. Perbedaan umur dan pendidikan
3. Perbeadaan sikap

• Rentang Kendali

Neoklasik menyatakan bahwa rentang kendali atau rasio atasan-bawahan adalah tidak selalu 1 : 8  dan sebagainya. Penentuan rentang sangat tergantung pada perbedaan individu dalam kemampuan manajemennnya, tipe orangnya, efektivitas komunikasi, fungsi pengawasan formal, serta derajat sentralisasi, dimana neoklasik mengusulkan pengawasan bebas demokratis, sedang klasik memilih pengawasan ketat.
  

PANDANGAN NEOKLASIK TERHADAP ORGANISASI INFORMAL

Titik tekanan teori neoklasik adalah pada 2 elemen pokok dalam organisasi, yaitu perilaku individu dan kelompok pekerja. Faktor-faktor yang dapat menentukan munculnya organisasi informal, antara lain :

1. Lokasi
2. Jenis pekerjaan
3. Minat
4. Masalah-masalah khusus

Selama pendekatan mengadapi organisasi informal dipusatkan pada manajemen, cukup beralasan untuk memperkirakan bahwa standar dan norma-norma kelompok informal dapat menyebabkan tidak jalannya kebijaksanaan organisasi formal. Usaha yang lebih baik bagi manajer adalah mengembangakan suatu hubungan kerja dengan organisasi informal yang dapat menghasilkan keselarasan pandangan organisasi foral dan informal.




Teori Organisasi Modern


Aliran besar ketiga dalam teori organisasi dan manjemen adalah teori modern, yang kadamng-kadang disebut juga analisa sistem pada organisasi. Teori modern melihat semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan. Teori modern mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, tetapi organisasi adalah suatu sistem terbuka yang harus -- bila ingin mempertahankan kelangsungan hidupnya -- menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungannya. Teori modern adalah multidisiplin dengan sumbangan dari berbagai bidang displin ilmu pengetahuan. Interaksi dinamis antar proses-proses, bagian-bagian dan fungsi-fungsi dalam suatu organisasi, maupun dengan organisasi lain, dan dengan lingkungannya, merupakan inti pembahasan teori modern.


DASAR PEMIKIRAN TEORI ORGANISASI MODERN

Teori organisasi dan manajemen modern dikembangkan sejak tahun 1950, walaupun beberapa tulisan telah dibuat sebelumnya.Teori modern dalam banyak hal yang mendasar berbeda dengan teori klasik. Teori modern, dengan tekanan pada perpaduan (synthesis) dan perancangan (design), menyediakan pemenuhan suatu kebutuhan yang menyeluruh.

Dengan berkembangnya teknologi dan majunya kegiatan-kegiatn perlu konsep sistem.  Maka timbullah perhatian pada operasi atau proses organisasi. Disini dikemukakkan pentingnya perencanaaan, pengorganisasian, pengawasan, komunikasi, dan integrasi demi kesuksesannya operasi tujuan-tujuan organisasi. Teori modern bisa disebut sebagai teori organisasi dan manajemen umum yag memadukan teori klasik dan neoklasik dengan konsep-konsep yang lebih maju.

Teori modern cenderung memandang organisasi sebagai siste terbuka, dengan dasar analisa konsepsual, dan didasarkan pada data empiris, serta sifatnya sintesa dan integratif. Sistem terbuka itu pada hakekeatnya merupakan transformasi masukan yang menghasilkan keluaran ; transformasi terdiri dari aliran informasi, bahan dan energi. Sedang pengertian sistem itu sendiri adalah sekelompok bagian-bagian yang bekerja bersama-sama untuk melakukan suatu maksud. Sistem terdiri dari subsistem tujuan, manajerial, teknis, psikososial dan struktural.

Teori modern menyebutkan bahwa kerja suatu organisasi adalah sangat kompleks, dinamis, multilevel, multidimensional, multivariabel dan probabilistik. Sebagai suatu sistem, organisasi terbagi menjadi 3 unsur, yaitu : 

1. Unsur struktur yang bersifat makro
2. Unsur proses yang juga bersifat makro
3. Unsur perilaku anggota organisasi yang bersifat mikro

Dengan analisa sistem, teori organisasi modern mencoba untuk mencari jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang saling berhubungan, dimana hal ini kurang ditekankan pada 2 teori organisasi lainnya.


Teori Sistem Umum 

Teori Sistem Umum  merupakan suatu aspek analisis organisai yang berusaha untuk menemukan kaidah-kaidah umum organisasi yang berlaku universal. Tujuan teori sistem umum adalah penciptaan suatu ilmu pengetahuan organisasional universal dengan menggunakan elemen-elemen dan proses-proses umum seluruh sistem sebagai titik awal. 

Ada beberapa tingkatan sistem yang harus diintegrasikan. Kenneth Boulding mengemukakan klasifikasi tingkat-tingkat sistem sbb : 

• Struktur statik
• Sistem dinamik sederhana
• Sistem sibernetik
• Sistem terbuka
• Sistem genetika sosial 
• Sistem hewani
• Sistem manusiawi
• Sistem sosial
• Sistem transedental

Konsep sistem ini menjadi dasr utama analisa organisasi dalam teori organisasi modern. teori organisasi modern mempunyai kesamaan dengan teori sistem umum dalam cara memandang organisasi sebagai sesuatu yang terintegrasi. Perbedaanya hanya terletak pada tingkatan yang dicakup dalam bahasanya. Teori sistem umum membicarakan setiap tingkatan sistem, sedangkan teori organisasi modern memusatkan diri terutama pada tingkat organisasi manusia. Secara ringkas, kedua teori ini mempelajari : 

1. Bagian-bagian (individu-individu) dalam keseluruhan dan pergerakan individu di dalam dan di luar sistem.
2. Interaksi individe-individu dengan lingkungan yag terjadi dalam sistem.
3. Interaksi di antara individu-individu dalam sistem.
4. Masalah-masalah pertumbuhan dan stabilitas sistem.

Teori Organisasi Dalam Suatu Kerangka Sistem 

Teori organisasi modern adalah multidisipliner yang konsep-konsep dan teknik-tekniknya dikembangkan dari banyak bidangstudi, seperti sosiologi, teori administrasi, ekonomi, psikologi, ekologi, operations research, dan banyak bidang-bidang lainnya. Faktor-faktor yeng membedakan kualitas teori organisasi modern dengan teori-teori organisasi lainnya adalah dasar konsepsional - analitiknya, sifat pemaduan dan pengintegrasiannya. Kualitas-kualitas ini merupakan kerangka filosofi yang diterima sebagai suatu cara untuk mempelajariorganisasi sebagai suatu sistem. 

Berikut ini akan diuraikan bermacam-macam unsur yang tecakup dalam analisis sistem, yaitu bagian-bagian organisasi sebagai suatu sistem, interaksinya, proses-proses dan tujuan-tujuan sistem.

• Bagian-bagian dari sistem dan saling ketergantungannya. 

1. Bagian dasar pertama sistem adalah individu, dan struktur kepribadiannya yang diberikan kepada organisasi. 
2.  Bagian kedua sistem adalah penentuan fungsi-fungsi formal, yang biasa disebut organisasi formal. 
3. Bagian ketiga dalam sistem organisasi adalah organisasi informal.
4.  Bagian keempat adalah struktur status dan peranan. 
5.  Bagian kelima adalah lingkungan fisik pekerjaan.

•  Proses-proses hubungan dalam sistem

1. Komunikasi. Komunikasi sebagai mekanisme yang menghubungkan bagian-bagian sistem secara bersama.
2. Keseimbangan. Konsep keseimbangan adalah mengenai penyeimbangan mekanisme yang dicapai dengan jalan menjaga hubungan struktural yang harmonis antar bagian-bangian dalam sistem. Keduan bentuk keseimbangan ini, yaitu quasi-automatic dan inovatif, berusaha memelihara integritas sistem dalam menghadapi perubahan lingkungan, baik internal maupun eksternal, yang mempengaruhi sistem : Quasi-automaticdimaksudkan sebagai dinamika yang menjaga agar keadaan dalam sistem tetap stabil atau sering disebut sebagaihomoestatis (keadaan stabil yang dicapai dengan dinamika bukan statis).
3. Proses pengambilan keputusan. Merupakan varaibel internal dalam suatu organisasi yang tergantung pada pkerjaan-pekerjaan, harapan-harapan individu, motivasi dan struktur organisasi. Keputusan ini meliputi 2 hal pokok, yaitu keputusan untuk berproduksi dan keputusan untuk berpartisipasi dalam sistem. 

• Tujuan-tujuan organisasi 

Organisasi-organisasi mempunyai 3 tujuan utama yang saling berhubungan, seperti dalam kasus berbagai sistem kompleks, atau hasil akhirnya saling tergantung. Tujuan-tujuan ini adalah pertumbuhan, stabilitas dan interaksi. 

• Definisi organisasi menurut teori modern

Barnard mendefinisikan organisasi formal sebagai suatu sistem kegiatan-kegiatan yang secara sadar dikoordinasikan oleh 2 atau lebih orang. Atas dasar pendapat Barnard, kita dapat menarik kesimpulan tentang definisi teori modern. Teori modern mendefinisikan organisasi sebagai proses-proses yang tersususn dalam suatu sistem di mana orang-orang di dalamnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. 


PENDEKATAN-PENDEKATAN  MANAJEMEN

• Pendekatan Proses 

Pendekatan proses dalam manajemen juga disebut pendekatan fungsional, operasional, universal, tradisional atau klasik. Empat prinsip pendekatan proses klasik yang penting adalah : 

1. kesatuan perintah
2. persamaan wewenang dan tanggung jawab
3. rentang kendali yang terbatas
4. delegasi pekerjaan-pekerjaan rutin

•  Pendekatan Keperilakuan 

Pendekatan keperilakuan muncul karena ketidakpuasan terhadap pendekatan klasik. Pendekatan ini, sering disebut pendekatan hubungan manusiawi, mengemukakan bahwa pendekatan klasik tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan kerja, karena mengabaikan faktor perilaku masing-masing individu yang berbeda-beda dalam organisasi. Pendekatan keperilakuan menekankan pentingnya kooperasi dan moral karyawan. 

•   Pendekatan Kuantitatif

Pendekatan kuantitaif sering dinyatakan dengan istilah management science atau operations research (OR). Pendekatan ini terutama memandang manajemen dari perspektif model-model matematis dan proses-proses kuantitatif. 

Menurut pendekatan kuantitatif, masalah-masalah manajemen dapat dirumuskan dan dijabarkan dalam berbagai bentuk model dan matematis, dan kemudian dianalisa serta  dipecahkan dengan menggunakan berbagai teknik atau metode kuatitatif untuk memperoleh hasil optimum. Pendekatan ini menganalisa masalah-masalah manajemen secara logik dan mengembangkan berbagai alternatif keputusan pemecahannya.

• Pendekatan Sistem 

Pendekatan sistem dalam manajemen merupakan pendekatan yang ditetapkan paling akhir dan dapat dipahami dengan sudut pandangan teori sistem umum atau analisis sistem. Pendekatan sistem terutama menekankan saling ketergantungan dan keterikatan bagian-bagian organisasi sebagai keseluruhan. 

Sebagai pendekatan dalam manajemen, sistem-sistem mencakup baik sistem-sistem umum dan terspesialisasi maupun analisis terbuka dan tertutup. Analisis berbagai sistem manajemen khusus meliputi bidang-bidang seperti struktur organisasi, desain pekerjaan, akuntansi, sistem informasi dan mekanisme-mekanisme perencanaan dan pengawasan. 

• Pendekatan Contingency (Situasional)

Pendekatan Contingency bermaksud untuk menjembatani gap yang ada antara teori dan praktek. Di samping itu, pendekatan contingency memasukkan variabel-variabel lingkungan dalam analisisnya, karena perbedaan kondisi lingkungan akan memerlukan aplikasi konsep atau teknik manajemen yag berbeda pula. 

Jadi, pendekatan contingency muncul karena ketidakpuasan atas anggapan keuniversalan dan kebutuhan untuk memasukkan berbagai variabel lingkungan ke dalam teori dan praktek manajemen. Ada 3 komponen pokok dalam kerangka konsepsual untuk pendekatan contingency : lingkungan, konsep-konsep dan teknik-teknik manajemen, dan hubungan contingensy antara keduanya.  

Motivasi (BAB XI)

BAB XI
MOTIVASI UNTUK BEKERJA
PENGERTIAN MOTIVASI
Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan. Motivasi yang ada pada seseorang akan mewujudkan suatu perilaku yang diarahkan pada tujuan mencapai sasaran kepuasan.
Motivasi dapat ditimbulkan oleh faktor internal atau eksternal, tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.Motivasi internal berasal dari diri peribadi seseorang sedangkan motivasi eksternal sebenarnya dibangun di atas motivasi internal dan adanya dalam organisasi sangat tergantung pada anggapan-anggapan dan teknik-teknik yang dipakai oleh pemimpin organisasi atau para manajer dalam memotivasi bawahannya.
Motivasi Internal
Penggolongan motivasi internal yang dapat diterima secara umum belum mendapat kesempatan para ahli. Namun demikian, psikilig-psikolog menyetujui bahwa motivasi dapat dikelompokan kedalam dua kelompok, yaitu :
a). Motivasi Fisiologi, yang merupakan motivasi alamiah, seperti : lapar, dan haus.
b). Motivasi Psikologi, yang dapat di kelompokan dalam tiga kategori dasar, yaitu :
            * Motivasi kasih sayang
            * Motivasi mempertahankan diri
            * Motivasi memperkuat diri
Motivasi Eksternal
Teori motivasi eksternal menjelaskan kekuatan-kekuatan yang ada di dalam individu yang dipengaruhi faktor-faktor intern yang dikendalikan oleh manajer, yaitu meliputi susana kerja seperti gaji, kondisi kerja, seperti penghargaan, kenaikan pangkat dan tanggung jawab.
Manajer perlu mengenal motivasi eksternal untuk mendapatkan tanggapan yang positif dari karyawan. Motivasi positif memberikan panghargaan untuk prlaksanaan kerja yang baik. Motivasi negatif memperlakukan hukuman bila pelaksanaan kerja jelek. Keduanya dapat dipakai oleh manajer.
Teori X dan Teori Y Mc Gregor
Teori motivasi menggabungkan motivasi internal dan eksternal dikembangkan oleh Douglas McGregor. Kedua teori itu disebut dengan nama teori X dan teori Y. Anggapan-anggapan yang mendasari teori X adalah :

1. Rata-rata para pekerjaan itu malas, tidak suka bekerja, dan akan menghindari bila dapat.
2. Karena pada dasarnya pakerjaan tidak suka bekerja, maka harus dipaksa, dikendalikan, diperlakukan dengan hukuman, dan diarahkan untuk pencapaian tujuan organisasi.
3. Rata-rata para pekerjaan lebih senang dibimbing, berusaha menghindari tanggung jawab, mempunyai ambisi yang kecil, keamanan dirinya di atas  segala-galanya.

Teori X ini masih banyak digunakan dalam organisasi-organisasi karena para manajer percaya bahwa anggapan-anggapan itu benar, dan banyak sifat-sifat yang dapat diamati dari perilaku manusia sesuai dengan anggapan-anggapan tersebut.

Anggapan-anggpan teori Y adalah :

1. Usah phisik dan mental yang dilakukan manusia dalam bekerja adalah kodrat manusia, sama halnya dengan bermain atau beristirahat.
2. Rata-rata manusia bersedia belajar, dalam kondisi yang layak, tidak hanya menerima tetapi mencari tanggung jawab.
3. Ada kemampuan yang besar dalam kecerdikan, kreativitas dan daya imajinasi untuk memecahkan maslah-masalah organisasi yang secara luas tersebar pada seluruh karyawan.
4. Pengendalian ekstrern dan hukuman bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan usaha pencapaian tujuan organisasi.
5. Keterikatan pada tujuan organisasi adalah fungsi penghargaan yang diterima karena prestasinya dalam pencapaian tujuan itu.
6. Organisasi seharusnya memberikan kemumngkinan orang untuk mewujudkan potensinya, dan tidak hanya digunakan sebagian.

Anggapan-anggapan teori Y ini dapat lebih mengarahkan tercapainya motivasi yang lebih tinggi dan menaikkan kemungkinan terpenuhinya kebutuhan individu dan tujuan organisasi.
PENDEKATAN-PENDEKATAN TERHADAP MOTIVASI
Pendekatan Hubungan Manusiawi Tradisional
Motivasi dapt dipandang  sebagai proses psikologi dasar yang terdiri atas  berbagai kebutuhan, doronga dan tujuan. Pendekatan hubungan manusiawi teradisional pada umumnya tidak menyadari pentingya proses psikologis ini. Pandangan tersebut terutama didasarkan atas tiga sumsi berikut ini :

1. Personalia terutama dimotivasi secara ekonomis dan perasaan aman serta kondisi kerja yang baik.
2. Pemenuhan ketiga hal itu akan mempunyai pengaruh positif pada semangat kerja mereka.
3. Ada toleransi positif anatara semangat kerja dan produktivitas.

Dengan tiga asumsi ini, maslah motivasional yang dihadapi manajemen relatif mudah dipecahkan dan diselesaikan.
Pendekatan Modern
Sejalan dengan perkembangan maslah-maslah manusiwi yang mulai maningkat, keterbatasan-keterbatasan pendekatan hubungan manusiawi tradisional mulai tampak. Pada permulaan tahun 1960an, pendekatan keprilakuan manajemen mulai mencari secara lebih seksama dasar-dasar teoritis baru dan berusaha untuk mengembangkan teknik-teknik motivasi baru.
TEORI-TEORI ISI MOTIVASI KERJA
Teori Hirarki Kebutuhan Maslow
 Konsep teorinya menjelaskan suatu hirarki kebutuhan yang menunjukan adanya lima tingkatan keinginan dan kebutuhan manusia. Kebutuhan yang lebuh tinggi akan mendorong seseorang untuk mendapatkan  kepuasan atas kebutuhan tersebut, setelah kebutuhan yang lebih rendah telah dipuaskan. Secara lebih terinci kelima kebutuhan dasar manusia yang membentuk hirarki kebutuhan adalah :

1. Kebutuhan fisiologis
2. Kebutuhan keamanan
3. Kebutuhan sosial
4. Kebutuhan penghargaan
5. Kebutuhan aktualisasi diri

Teori maslow ini telah banyak digunakan sebagai dasar penenlitian untuk menentukan bagaimana masing-masing tingkat kebutuhan itu berkaitan dengan perilaku seseorang.
Teori Motivasi Berprestasi McClelland
Motivasi prestasi seorang usahawan tidak semata-mata ingin mencapai keuntungan demi keuntungan itu sendiri, tetapi karena dia mempunyai keinmginan yang kuat untuk berprestasi. Karakteristik ketiga kebuutuhan penting tersebut dapat dilihat pada uraian di bawah ini :

1. Kebutuhan prestasi
2. Kebutuhan afiliasi
3. Kebutuhan kekuasaan

Penelitian McClelland menunjukan bahwa motivasi prestasi dapat diperoleh melalui latihan dengan mengajarkan seseorang untuk berpikir untuk berpikir dan berbuat dengan motivasi prestasi.
Teori Motivasi Dua-Faktor Herzberg
Berdasarkan hasil penelitian ini, Herzberg mengambil kesimpulan bahwa ada dua kelompuk faktor yang mempengaruhi motivasi kerja seseorang dalam organisasi, yaitu pemuas kerja (job satisfiers)yang berkaitan dengan isi pekerjaan dan penyebab ketidakpuasan kerja (job Dissatifiers) yang bersangkutan denga suasana pekerjaan. “satisfiers” disebut dengan istilah motivators dan “dissatisfiers” disebut faktor-faktor higienis (hygiene factors). Dengan menggabungkan kedua istilah tersebut, teori yang dikemukakan oleh Herzberg dikenal sebagai teori motivasi dua faktor, atau teori motivasi-higienis (motivation-hygiene theory) atau sering disebut singkat teori M-H.
Teori Herzberg berhubungan erat dengan hirarki kebutuhan Maslow. Faktor-faktor higienis, seperti istilah medis, adalah bersifat prevntif dan merupakan faktor lingkkungan, dan secara kasar ekuivalen dengan kebutuhan-kebutuhan tingkat bahwa Maslow.
Hubungan Antara Teori-teori, Herzberg dan McGregor
Teori-teori Maslow, McGregor dan Herzberg tampaknya memang mempergunakan pendekatan dengan pandangan yang berbeda dalam meneliti motivasi. Tetapi bila teori-teori ini diperbandingkan mereka menekankan satu sama lain. Ketiga teori ini adalah relvan untuk memepelajari motivasi. Seorang manajer dapat memilih antara tingkatan yang lebih tinggi atas dasar teori Maslow, motivasi-motivasi menurut Herzberg atau anggapan-anggapan teori Y yang dikemukakan oleh McGroger untuk memotivasi karyawannya. Semuanya mempunyai hubungan bidang yang sama.
TEORI-TEORI PROSES MOTIVASI KERJA
Model-model isi bermaksud untuk mengidentifikasikan apa yang memotivasi orang-orang pada pekerjaan; model-model tersebut mencoba untuk menjelaskan hubungan-hubungan perilaku yang termotivasi.
Teori Pengharapan Vroom
Victor Vroom pada tahun 1964 mengemukakan teori pengharapannya sebagai suatau alternatif terhadap model-model isi, yang dia rasa tidak memberikan penjelasan yang memadai tentang kekompleksan proses motivasi kerja. Konsep dorongan Vroom secara mendasar adalah ekuivalen dengan motivasi dan ditunjukan dalam bentuk penjumlahan aljabar hasil perkalian nilai-nilai dan pengharapan-pengharapan. Teori Vroom hanya menunjukan penentu-penentu (determinants) konseptual motivasi dan bagaimana hal-hal tersebut berhubungan satu dengan yang lain; tetepi, seperti model-model Maslow dan Harzberg, tidak memberikan saran-saran khusus tentang apa yang memotivasi manusia dalam organisasi. Model pengharapan adalah seperti analisis marjinal dalam ilmu ekonomi.
Model Porter dan Lawler
Model Porter dan Lawler merupakan model pengrapan yang mulai dengan pengertian bahwa motivasi (usaha atau dorongan) tidak sama dengan kepuasan dan atau prestasi kerja. Motivasi, kepuasan dan prestasi kerja adalah variabel-variabel terpisah dan berhubungan dengan cara yang lain, bukan seperti apa yang secara teradisional diasumsikan. Model Porter dan Lawrer menyarankan kepada para manajer untuk meninggalkan pengukuran sikap tradisional dan berusaha untuk mengukur variabel-variabel seperti nilai-nilai penghargaan yang mingkin, persepsi berbagai probabilitas usaha penghargaan dan persepsi peranan.
Teori Keadilan Motivasi Kerja
Teiri ini menyatakan bahwa masukan utama ke dalam prestasi dan kepuasan kerja adlah derajat keadilan (atau ketidak adilan yang diterima orang (karyawan) dalam situasi kerjanya. Manajer perlu menyadari bahwa pengharapan sebagai motivasi kerja harus diberikan sesuai rasa adil para karyawan yang bersangkutan.